خدمات التواصل الاجتماعي
إدارة حسابات التواصل الاجتماعي باللغتين العربية والإنجليزية للجهات الحكومية ومؤسسات القطاع العام والشركات المُدرجة في منطقة الخليج العربي.
التواصل الاجتماعي بوصفه جزءاً من التواصل المؤسسي
لم تعد وسائل التواصل الاجتماعي قناة تسويقية بالنسبة إلى المؤسسات التي تعمل معها HOC، بل أصبحت الواجهة الأولى للتواصل مع الجمهور، يقرؤها المواطنون والجهات التنظيمية والصحفيون والمستثمرون وأدوات التلخيص بالذكاء الاصطناعي في الساعة نفسها تقريباً. وكلفة الخطأ فيها مؤسسية، لا تسويقية.
تدير HOC حسابات التواصل الاجتماعي باللغتين للوزارات والجهات الاتحادية والمشغّلين المملوكين للدولة والشركات المُدرجة في منطقة الخليج العربي. ونقدمها خدمة تشغيلية مستقلة لا جزءاً من خدمة رقمية أوسع، لأن الانضباط اللازم لإدارة التواصل الاجتماعي المؤسسي بالتكافؤ بين اللغتين، مع الجاهزية للأزمات، والاستجابة للمسؤول الرئيسي، والحوكمة التحريرية، يكفي وحده لأن تكون خدمة قائمة بذاتها.
أسباب عدم نجاح المؤسسات في بناء حضور قوي على وسائل التواصل الاجتماعي
تنهار معظم عمليات التواصل الاجتماعي المؤسسي عند نقطة الالتقاء بين اللغتين العربية والإنجليزية. فتصدر المنشورات في اللغتين بنبرتين مختلفتين وربما من وكالتين مختلفتين تماماً. والجهات المعنية تقرأ الاثنتين معاً، وتلاحظ الفرق.
ويزيد توزيع العمل بين موردين هذا الخلل: وكالة إقليمية تتولى العربية، وأخرى دولية تتولى الإنجليزية. فلا تتوافق المعايير التحريرية، وتتباعد تصنيفات الوسوم، وتتفاوت الجاهزية للأزمات. وتتحدث المؤسسة بصوتين في اليوم نفسه، ويقرأ الجمهور هذه الفجوة بوصفها ارتباكاً أو تردداً في الموقف.
منهجية HOC في إدارة خدمات وسائل التواصل الاجتماعي
تدير HOC العملية بالكامل باللغتين، بما يشمل حوكمة التقويم التحريري، وصياغة المحتوى بالتوازي باللغة العربية المعيارية الحديثة والإنجليزية، وأطر الإشراف الخاصة بكل منصة، وإدارة المجتمع، والتواصل الاجتماعي للقيادات التنفيذية، والاستجابة للأزمات بعدة لغات، وحوكمة الوسوم والتصنيفات، وإدارة الإعلانات المدفوعة، والتحليلات، وإعادة المعايرة التحريرية كل ثلاثة أشهر.
والمبدأ بسيط: لا تُنشر أي مشاركة قبل أن يراجع المحررون الخبراء في اللغتين النسختين العربية والإنجليزية معاً. فاللغتان تتحركان بوصفهما عملية واحدة.
منصات وسائل التواصل الاجتماعي
إنستاجرام، وإكس، ولينكدإن، وتيك توك، ويوتيوب، والقنوات الرقمية الناشئة، ولكل منها إطار إشراف خاص يتوافق مع معايير التواصل المؤسسي. وتتغير قائمة المنصات بتغير الجمهور، أما الحوكمة فلا تتغير.
الجهات الحكومية، ومؤسسات القطاع العام، والشركات المُدرجة
يقوم نموذجنا التشغيلي على اللغة العربية أولاً، والتكافؤ بين اللغتين، والاستجابة للمسؤول الرئيسي. ويصلح هذا النموذج للوزارات والمشغّلين المملوكين للدولة والشركات الإقليمية المُدرجة والجهات المنظِّمة للرعاية الصحية وهيئات الطيران والمؤسسات التعليمية على حد سواء. ولا يتغير المعيار بتغير القطاع، وإنما تتغير درجة الحساسية في المعايرة.
خطة الاستجابة للأزمات كجزء أساسي من العمليات
تُوثَّق خطة الأزمات مسبقاً. فنظام المناوبة التحريرية، وبنك البيانات المؤقتة، وسلسلة التصعيد، ومعيار الاستجابة باللغتين خلال 30 دقيقة لعملاء العقود المستمرة، كلها جاهزة سلفاً. وحين يقع الحدث، تعمل المنظومة كما تدرّبت عليه، لا بالارتجال.
تشتمل هذه الخدمة على:
- حوكمة التقويم التحريري باللغتين
- صياغة المحتوى بالتوازي بالعربية المعيارية الحديثة والإنجليزية
- أطر الإشراف الخاصة بكل منصة
- إدارة المجتمع
- التواصل الاجتماعي للقيادات التنفيذية
- الاستجابة للأزمات بعدة لغات
- حوكمة الوسوم والتصنيفات
- إدارة الإعلانات المدفوعة
- التحليلات وإعادة المعايرة كل ثلاثة أشهر
- معايير تحريرية تليق بالعمل الحكومي والسيادي
الأسئلة التي يطرحها عادة صنّاع السياسات وكبار المسؤولين في مجالات المشتريات والتواصل.
بمَ تختلف هذه الخدمة عن وكالات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي؟
تعمل وكالات التسويق على مؤشرات التفاعل: الإعجابات، والمشاركات، ونمو المتابعين، والانتشار الواسع. أما إدارة التواصل الاجتماعي المؤسسي فتعمل على المصداقية، وثقة الجمهور، واتساق الرسائل، والجاهزية للأزمات. وتشترك الجهتان في المنصات، ولا تكاد تشتركان في شيء آخر على مستوى التشغيل.
هل تديرون وسائل التواصل الاجتماعي لعملاء من غير الجهات الحكومية؟
نعم. يصلح نموذجنا التشغيلي للشركات المُدرجة والمشغّلين المملوكين للدولة والجهات المنظِّمة للرعاية الصحية وهيئات الطيران والمؤسسات التعليمية على حد سواء. فالمعيار مؤسسي لا قطاعي.
ما وتيرة العمل على المحتوى باللغتين؟
اجتماع تحريري يومي، وصياغة متوازية باللغة العربية المعيارية الحديثة والإنجليزية من محررين يعملون معاً، واعتماد باللغتين قبل النشر. ولا تُنشر أي مشاركة يوجد فيها تفاوت بين النسختين.
كيف تديرون وسائل التواصل الاجتماعي أثناء الأزمة؟
عبر خطة أزمات موثقة تتضمن معيار استجابة باللغتين خلال 30 دقيقة لعملاء العقود المستمرة. ونظام المناوبة التحريرية وبنك البيانات المؤقتة وسلسلة التصعيد جاهزة سلفاً. وتحت الضغط تعمل المنظومة كما تدرّبت عليه، وبعد انتهاء الحدث يصدر تقرير مكتوب وتُحدَّث البروتوكولات.
ما المنصات التي تديرونها؟
إنستاجرام، وإكس، ولينكدإن، وتيك توك، ويوتيوب، والقنوات الناشئة، ولكل منها إطار إشراف خاص. وتُراجَع قائمة المنصات كل ثلاثة أشهر بتغير الجمهور.
لماذا يحتاج التواصل الاجتماعي المؤسسي إلى حوكمة لا إلى نشر فحسب؟
لأن أي مشاركة تُقرأ على غير وجهها قد تتحول خلال ساعات إلى مسألة تنظيمية، أو خسارة في المصداقية، أو دورة أخبار دولية. والحوكمة، أي البروتوكولات الموثقة واعتماد الإدارة العليا والتكافؤ بين اللغتين والجاهزية للأزمات، هي ما يمنع وقوع ذلك.
هل تقدمون إدارة وسائل التواصل الاجتماعي للشركات؟
نعم. تدير خدمة التواصل الاجتماعي العمل التحريري اليومي للعملاء من الجهات الحكومية والشركات على حد سواء: التقويم التحريري، والمشاركات المصاغة بالتوازي بالعربية والإنجليزية، وإدارة المجتمع، وإدارة الإعلانات المدفوعة، والجاهزية للأزمات.
هل يمكنكم إدارة حساباتنا على إنستاجرام وإكس ولينكدإن وتيك توك باللغتين العربية والإنجليزية؟
نعم. ندير إنستاجرام وإكس ولينكدإن وتيك توك ويوتيوب والقنوات الناشئة، ولكل منها إطار إشراف خاص. ويراجع المحررون المتمكنون من اللغتين كل مشاركة قبل نشرها.
هل أنتم وكالة تواصل اجتماعي في الإمارات؟
HOC مؤسسة تواصل استراتيجي خليجية، مقرها دبي، والتواصل الاجتماعي إحدى خدماتها التشغيلية. وخلافاً لوكالات التواصل الاجتماعي التي تعمل على مؤشرات التفاعل، يقوم عملنا على مصداقية المؤسسة وثقة الجمهور والجاهزية للأزمات.